Экспертиза давности написания документа

Экспертиза давности написания текста относится к категории технических исследований, так как предполагает исследования физико-химическими методами. Тем не менее, ее выделяют в отдельную группу из-за особенностей в ходе выполнения исследования. В ряде случаев для получения точных данных необходимо использование разрушающих методов.

Экспертиза давности написания документа проводится в двух направлениях:

1. Установление абсолютной давности. В этом случае определяется время создания документа в целом. В ходе исследования эксперт устанавливает период (например, не ранее названного года), в который был написан текст.
2. Определение относительной давности. В этом случае рассчитывается время создания отдельных частей представленного документа. В ходе исследования устанавливается порядок написания отдельных частей текста и постановки подписей.

В каких случаях требуется исследование?

Основным поводом для назначения экспертизы давности документа является сомнение в его подлинности. Такое происходит, например, когда в договоре, контракте или справке указывают дату, не соответствующую фактической. Второй тип ситуаций — внесение изменений в документ после его визирования. Это могут быть, например, дополнительные пункты с условиями. Еще один тип ситуаций связан с подделкой или незаконным проставлением подписей. Экспертиза давности документа помогает установить, какие из них были поставлены раньше, а какие — позже.

Часто случается так, что в ходе судебного разбирательства стороны предоставляют документы, якобы регламентирующие отношения сторон на момент совершения правонарушения. Такие документы могут быть сфабрикованы непосредственно в процессе разбирательства, уже после подачи иска или передачи дела в суд. Корпоративные, гражданские и прочие договоры могут быть изменены уже после их подписания. Особенно это важно в случае утери одним из контрагентов своего экземпляра договора.

Подобные исследования могут производиться в 2 направлениях. В первом случае анализируется давность всего документа в целом. Специалист может установить, что представленный на экспертизу экземпляр выполнен примерно в то или иное время. В других случаях экспертиза определяет давность написания отдельных частей одного и того же документа. К такому исследованию прибегают, если есть подозрение, что документ был подписан позже (или раньше) написания основного текста, если в документ были добавлены фрагменты после его визирования и так далее.

Установить дату создания документа возможно только с помощью специального оборудования и специальных знаний. Точность такого исследования зависит от способа и времени написания текста. Например, если документ был создан не позднее чем за 2 года до проведения экспертизы, дату при хороших условиях можно определить с точностью до 1 месяца.

Вопросы для экспертизы давности подписи на документе

Их можно разделить на несколько категорий:

Общие вопросы:

1. Пригоден ли для исследования представленный документ?
2. Соответствует ли дата, указанная на договоре, фактическому времени его создания?
3. Выполнены ли указанные части заявления в одно и то же время?
4. Соответствует ли фактическое время создания оттиска печати указанному в документе?

Вопросы относительно давности выполнения рукописных элементов

1. Были ли подписи под документом поставлены в одно или в разное время?
2. Были ли рукописные элементы на представленных копиях договора выполнены в одно и то же время?
3. В какой временной период была поставлена вторая подпись в представленном документе?
4. Соответствует ли фактическое время подписания документа указанному?
5. В какой временной период было написано представленное заявление?
6. В каком порядке были проставлены подписи на документе?
7. Все ли элементы записи были созданы в одно и то же время? Если нет, какие были добавлены позднее?

Вопросы относительно давности выполнения реквизитов, не являющихся рукописными:

1. Были ли оттиски на документе нанесены одним или разными клише?
2. Соответствует ли дата на печати фактическому времени ее выполнения?
3. В каком порядке были выполнены оттиски на документе?
4. В какой временной период была поставлена печать?
5. Были ли оттиски нанесены на документ в одно и то же время? Если нет, то какие из них появились позднее?

Данный список не является исчерпывающим. Если у вас есть другие вопросы, на которые возможно ответить в ходе экспертизы срока давности подписи, вы также можете указать их в ходе формирования заявки.

Объекты исследования

К ним можно отнести:

• любые рукописные тексты, в том числе расписки, заявления и так далее;
• подписи, внесенные от руки;
• документы, отпечатанные на струйных принтерах;
• оттиски печатей и штампов.

Напечатанные на лазерных принтерах листы для проведения экспертизы давности подписи на документе не принимаются. Это связано с методом нанесения тонера на бумагу. Так как частицы краски припекаются к основе под воздействием высокой температуры, процессов испарения впоследствии не происходит.

Сроки проведения экспертизы давности подписи

Выполнение исследования может занимать от 10 дней (кроме абсолютной давности) до нескольких месяцев. На срок проведения влияют:

• количество объектов для анализа;
• вопросы, поставленные перед экспертами.

Если вам необходимо получить заключение в сжатые сроки, мы можем выделить дополнительных сотрудников для проведения исследования. Его стоимость в этом случае возрастет.

Как проводится экспертиза давности написания документа?

Для выполнения экспертизы абсолютной давности применяется метод технического исследования, основанный на выявлении изменений, которые происходят с чернилами или другим пишущим составом и бумагой с течением времени. Такой анализ проводится в условиях оборудованной лаборатории. Определив изменения, которым подвергся документ, эксперт может сделать вывод о его давности.

Данный способ является достаточно точным и позволяет установить примерный период, в который был написан или напечатан текст. Чем меньше времени прошло с момента создания документа, тем меньше погрешность.

Методики анализа

Они во многом совпадают со способами технической экспертизы текстов, но имеют свою специфику. Оптимальный метод для проведения исследования выбирает специалист в зависимости от целей анализа и особенностей объекта:

1. Органолептические методы. Для получения информации в этом случае используются органы чувств. С их помощью эксперт может оценить многие важные характеристики документа: блеск, цвет, фактуру.
2. Микроскопические методы. Предполагают использование увеличительных приборов. С помощью этих методов обычно определяется возраст подписей и оттисков. В них для получения информации используются различные виды съемки: ультрафиолетовая, инфракрасная, макросъемка, цветоделительная и другие.
3. Химические методы. Они считаются основными для определения возраста документа. Химические методы предполагают использование реактивов, которые позволяют определить пишущий состав и выявить изменения его состояния с течением времени.
4. Хроматографические методы. Они позволяют оценить процесс испарения органических веществ в пишущих составах.
5. Спектрографические методы. Они применяются для определения типа чернил или красок, а также наличия в них примесей.

Экспертиза давности написания документа может проводиться посредством сравнения образцов. Для установления времени написания или печати документов берутся образцы, достоверно созданные в то или иное время. Если на экспертизу представлен документ организации со значительным документооборотом, то для сравнения изымаются образцы официальных бумаг, составленных в разное время. Это позволяет определить уровень и объем произошедших изменений и составить заключение о времени, прошедшем с момента создания спорного документа.

Образцы бумаг, взятых для сравнения, должны быть выполнены с помощью тех же единиц офисной техники (принтеры, копировальные машины), написаны теми же шариковыми или гелиевыми ручками. Штемпельная краска печатей на образцах также должна совпадать с той, что использована в спорном документе. Если все предоставленные образцы не совпадают со спорным документом, то применяются другие методики анализа давности создания документа, либо же составляется заключение о невозможности проведения экспертизы.

Применение этого метода позволяет повысить точность определения даты создания или изменения документов. Тем не менее, у этой методики есть существенный недостаток. Процесс создания базы данных эталонных образцов может занимать значительное время и потребляет огромное количество трудовых ресурсов. Это, в конечном итоге, значительно повышает стоимость исследования.

Порядок проведения экспертизы давности написания документа

Исследование может проводиться в судебном и внесудебном порядке. В первом случае заказчиками могут быть исключительно представители государственных органов. Исследование назначается по ходатайству сторон-участников процесса, а также их адвокатов. При заказе судебной экспертизы давности подписи на документе важно соблюсти все нюансы передачи материалов дела.

Если экспертиза проводится во внесудебном порядке, ее могут инициировать как физические, так и юридические лица. Между компанией и заказчиком заключается договор об оказании услуг. После этого заказчик в установленном порядке предоставляет объекты для исследования и список вопросов для специалистов.

Для каких объектов можно провести экспертизу давности написания?

В процессе исследования основное внимание уделяется жидким и полужидким материалам, с помощью которых был напечатан документ:

• пишущий состав шариковых и гелиевых ручек;
• чернила для струйных принтеров;
• краски для создания оттисков.

Методы исследования для всех перечисленных материалов совпадают.

В ряде случаев экспертиза давности подписи на документе невозможна:

• возраст документов превышает 2 года.
• нет достаточного количества образцов для сравнительного анализа при исследовании оттисков печати.
• документ сильно поврежден.

В каждом случае погрешность будет слишком велика, поэтому доказательный вес заключения будет не так велик.

Правовые основания для проведения судебной экспертизы

Возможность проведения исследования в негосударственных организациях устанавливается Федеральным законом РФ «О государственной судебно-экспертной деятельности» от 31 мая 2001 года.